Descrizione del corso
Nella vita lavorativa tipica di un Ufficio Gare, cisiritrova spesso con tante cose da fare, moltissime richieste, documenti da leggere e da predisporre e scadenze precise,spesso avendo poco tempo a disposizione. Ciò può causare preoccupazione,stati ditensione e,talvolta, la sensazione di non farcela complica ulteriormente le cose, rischiando di far incappare in errori e sviste con risvolti decisivi per la vincita delle gare.
Il tempo è una risorsa preziosa e imparare a gestirlo almeglio può aiutare a migliorare la produttività e a bilanciare gli impegni,tra scadenze e relazioni interpersonali.
Il corso si basa sulle tecniche più utili replicabili in tutti gli uffici e si propone di fornire un approccio utile per riuscire a lavorare con più efficienza e gratificazione e offre strumenti e metodi per gestire il proprio tempo, mantenere il focus su ciò che è davvero importante, difendersi dalle trappole dispersive e gestire le reali urgenze quotidiane.
Metodologia
Durante la giornata saranno effettuate esercitazioni, scambi di idee e il grado di interazione sarà molto alto
PROGRAMMA
La gestione del tempo nell’ufficio gare
- Il tempo…cos’è?
- Le convinzioni e gli alibi nella gestione del tempo
- Conoscersi per valorizzarsi: l’approccio personale e la gestione efficace del tempo
Esercitazione sulla gestione del Tempo
Strumenti indispensabili in un ufficio gare
- L’importanza della pianificazione
- Priorità, urgenza e importanza: da cosa inizio?
- L’importanza della delega
- Il principio di Parkinson
- La matrice di Ike
- La curva di Pareto
- I ladri di tempo: individuarli e stanarli
Esercitazione guidata dalla docente
Comunicare con colleghi e stakeholders per gestire meglio il tempo
- Comunicare con efficacia
- L’assertività nelle relazioni
- Questionario applicativo
- Le critiche sociali e i comportamenti correlati
Chiusura dei lavori
Corso valido per l’ottenimento di 6 crediti formativi per il mantenimento della Certificazione Specialista Ufficio Gare